《高效15法則》讀書摘錄

高效15法則》是用Kindle看的第二本電子書,事實證明,對我來說,電子書更容易完成閱讀——携帶方便,可以更好地利用碎片化時間(去年買的紙質版本的《野火》還沒翻完1/3)。至於吸收效果如何,就像本書所講

完成比完美更好

作為一個作家,不斷地打磨作品對我來說不是難事⋯⋯我總是有新的想法、素材、更好的措辭,但是相比作品永遠不為人所知,不完美地發表總是更好。

不完美的完成,總比不完成強。

《高效15法則》

《高效15法則》介紹了15各「秘訣」和一個系統E-3C系統。

印象比較深的幾點:

  • 記住,你每天只有1440分鐘,時間是最寶貴的——要珍惜
  • 用「日程表」代替「任務清單(To Do List)」
    • 實踐了一週,結合番茄工作法,感覺確實好很多。因為用ToDoList,你會挑肥揀瘦,最後一天下來,可能一堆的事情還在list裡面躺著。而用「日程表」,什麼時間做什麼事情,有利於把一天的事情都清理掉。
  • 利用好早起的60分鐘——現在在慢慢調整作息,感覺早起很重要
  • 提高生產率的關鍵是提高精力——因為時間是固定的

15個「秘訣」

具體摘錄如下:

  • 秘訣一:

    時間是你最寶貴也是最稀缺的資源。

    如果你每一天都把1440分鐘過得充實有意義,那麼你的人生將會發生怎樣的改變呢

  • 秘訣二:

    確定你最重要的任務,並且將它放在其他事情之前完成。

    那麼,什麼是你的「第一目標」呢?什麼是你的要務呢?

  • 秘訣三:

    根據日程表來做事而不要根據任務清單。

    如果你可以放棄你的任務清單,轉而投向日程表,你覺得你可以減少多少壓力呢?

  • 秘訣四

    當你認識到要怎樣打敗將來的自己——那個不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。

    你知道這週要做什麼?你怎麼能確保自己不再拖延呢?

  • 秘訣五

    總會有更多的事情要去做,總會有更多的事情可以做,要接受這一事實。

    當你最終接受了你不能完成所有的事情——因為總會有更多的事情可以被完成這一事實,你會感覺好多了嗎?

  • 秘訣六

    總是帶一本筆記本。

    當你開始把所有重要的事情都記在筆記本上的時候,你會少多少壓力?

  • 秘訣七

    郵件這件東西很容易將別人的優先事項帶進你的生活;控制好你的收件箱。

    準備好承諾每天檢查郵箱不超過三次了嗎?

  • 秘訣八

    當其他所有形式的溝通都不起作用的時候,安排並參加會議是最後的解決辦法。

    看看日程表上未來一週的會議安排。如何減少甚至不讓這些事情佔據你的時間?

  • 秘訣九

    拒絕所有不支持你實現近期目標的事情。

    在接下來的幾週裡,你會拒絕哪些會議、電話、項目?

  • 秘訣十

    80%的結果是由20%的行為產生的。(編者:「帕累托法则/Pareto principle」)

    你哪20%的時間會生成80%的價值?

  • 秘訣十一

    把時間花在能夠充分利用你的專長、充分發揮熱情的事情上。

    在接下來的幾週裡,你會把什麼事情外包出去?

  • 秘訣十二

    把一週中的每一天都確定循環主題,並把工作安排進去。

    如果時間都被安排好,使你的工作效率最大化,那你的工作效率會提高多少,壓力又會減少多少呢?

  • 秘訣十三

    如果完成一件事時間少於五分鐘,應該立刻就去做。

    如果你不再一次又一次地反覆做同一件事,會節省多少時間呢?只做一次,只做一次,只做一次,只做一次。

  • 秘訣十四

    用每天的第一個60分鐘進行晨禮來提升思想,改善身體和精神狀態。

    明天早晨你會把鬧鐘設定到幾點呢?

  • 秘訣十五

    精力和注意力決定生產率,而不是時間。

    明天你會怎樣增加自己的精力呢?

  • E-3C系統

    • E:Energy(精力)——核心

    我們的時間是固定的,但我們的生產率是可變的。擴充精力、增強注意力是在同樣時間取得10倍生產率的最重要秘訣。

    • Capture:

    你必須把所有的、任何的事情「捕捉」到筆記本當中,而不是試圖用大腦紀錄事情。

    • Calendar:

    這也暗示了我們不要將待辦事項做成列表!直接將待辦事項標記到日曆上。

    • Concentrate:

    ……他們每次只會全神貫注地做一件事。

謹記,我們每天只有1440分鐘

記住,沒有一個系統可以適用於所有人,你不必為了提高生產效率而把15個秘訣全部融合進來,最重要的是我們在了解成功人士的習慣後要結合自身情況,讓他們的習慣通過適合自己的方式幫助到自己。

要有思想。

有目標地活著。

記住,一天只有1440分鐘。