《高效15法則》是用Kindle看的第二本電子書,事實證明,對我來說,電子書更容易完成閱讀——携帶方便,可以更好地利用碎片化時間(去年買的紙質版本的《野火》還沒翻完1/3)。至於吸收效果如何,就像本書所講
完成比完美更好
作為一個作家,不斷地打磨作品對我來說不是難事⋯⋯我總是有新的想法、素材、更好的措辭,但是相比作品永遠不為人所知,不完美地發表總是更好。
不完美的完成,總比不完成強。
《高效15法則》介紹了15各「秘訣」和一個系統E-3C系統。
印象比較深的幾點:
- 記住,你每天只有1440分鐘,時間是最寶貴的——要珍惜
- 用「日程表」代替「任務清單(To Do List)」
- 實踐了一週,結合番茄工作法,感覺確實好很多。因為用ToDoList,你會挑肥揀瘦,最後一天下來,可能一堆的事情還在list裡面躺著。而用「日程表」,什麼時間做什麼事情,有利於把一天的事情都清理掉。
- 利用好早起的60分鐘——現在在慢慢調整作息,感覺早起很重要
- 提高生產率的關鍵是提高精力——因為時間是固定的
15個「秘訣」
具體摘錄如下:
秘訣一:
時間是你最寶貴也是最稀缺的資源。
如果你每一天都把1440分鐘過得充實有意義,那麼你的人生將會發生怎樣的改變呢
秘訣二:
確定你最重要的任務,並且將它放在其他事情之前完成。
那麼,什麼是你的「第一目標」呢?什麼是你的要務呢?
秘訣三:
根據日程表來做事而不要根據任務清單。
如果你可以放棄你的任務清單,轉而投向日程表,你覺得你可以減少多少壓力呢?
秘訣四
當你認識到要怎樣打敗將來的自己——那個不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。
你知道這週要做什麼?你怎麼能確保自己不再拖延呢?
秘訣五
總會有更多的事情要去做,總會有更多的事情可以做,要接受這一事實。
當你最終接受了你不能完成所有的事情——因為總會有更多的事情可以被完成這一事實,你會感覺好多了嗎?
秘訣六
總是帶一本筆記本。
當你開始把所有重要的事情都記在筆記本上的時候,你會少多少壓力?
秘訣七
郵件這件東西很容易將別人的優先事項帶進你的生活;控制好你的收件箱。
準備好承諾每天檢查郵箱不超過三次了嗎?
秘訣八
當其他所有形式的溝通都不起作用的時候,安排並參加會議是最後的解決辦法。
看看日程表上未來一週的會議安排。如何減少甚至不讓這些事情佔據你的時間?
秘訣九
拒絕所有不支持你實現近期目標的事情。
在接下來的幾週裡,你會拒絕哪些會議、電話、項目?
秘訣十
80%的結果是由20%的行為產生的。(編者:「帕累托法则/Pareto principle」)
你哪20%的時間會生成80%的價值?
秘訣十一
把時間花在能夠充分利用你的專長、充分發揮熱情的事情上。
在接下來的幾週裡,你會把什麼事情外包出去?
秘訣十二
把一週中的每一天都確定循環主題,並把工作安排進去。
如果時間都被安排好,使你的工作效率最大化,那你的工作效率會提高多少,壓力又會減少多少呢?
秘訣十三
如果完成一件事時間少於五分鐘,應該立刻就去做。
如果你不再一次又一次地反覆做同一件事,會節省多少時間呢?只做一次,只做一次,只做一次,只做一次。
秘訣十四
用每天的第一個60分鐘進行晨禮來提升思想,改善身體和精神狀態。
明天早晨你會把鬧鐘設定到幾點呢?
秘訣十五
精力和注意力決定生產率,而不是時間。
明天你會怎樣增加自己的精力呢?
E-3C系統
- E:Energy(精力)——核心
我們的時間是固定的,但我們的生產率是可變的。擴充精力、增強注意力是在同樣時間取得10倍生產率的最重要秘訣。
- Capture:
你必須把所有的、任何的事情「捕捉」到筆記本當中,而不是試圖用大腦紀錄事情。
- Calendar:
這也暗示了我們不要將待辦事項做成列表!直接將待辦事項標記到日曆上。
- Concentrate:
……他們每次只會全神貫注地做一件事。
謹記,我們每天只有1440分鐘
記住,沒有一個系統可以適用於所有人,你不必為了提高生產效率而把15個秘訣全部融合進來,最重要的是我們在了解成功人士的習慣後要結合自身情況,讓他們的習慣通過適合自己的方式幫助到自己。
要有思想。
有目標地活著。
記住,一天只有1440分鐘。